Dataetik forstås overordnet ifølge Dataetisk Råd som den etiske dimension af forholdet imellem på den ene side teknologien og på den anden side borgernes grundlæggende rettigheder, retssikkerhed og grundlæggende samfundsmæssige værdier, som den teknologiske udvikling giver anledning til at overveje. Begrebet omfatter etiske problemstillinger ved anvendelse af data.

Formålet med Midt Factorings Dataetiske politik er at sætte rammerne for vores behandling af data etisk korrekt, ansvarligt og gennemsigtigt.  Politikken omfatter alle medarbejdere og ledelse. Ledelsen har ansvaret for, at politikken efterleves i Midt Factoring.

Vi vil efterleve følgende:

• Vi vil opbevare forretningskritiske data og persondata sikkert og beskyttet mod uautoriseret adgang
• Vi skal undgå at printe personfølsomme data ud, og heller ikke gemme dem på en USB nøgle
• Vi må ikke omtale personfølsomme data i offentligt rum
• Vi anvender kun persondata til det formål, som de er indsamlet til
• Vi giver klienter og deres kunder mulighed for at få indsigt i de persondata, vi har om dem, samt deres ret til at få deres data slettet eller rettet. Derudover deres ret til at gøre indsigelser
• Vi behandler persondata med respekt og fortrolighed
• Vi vil ikke tolerere, at data bliver brugt til mobning
• Vi vil være transparente om, hvordan vi indsamler, behandler og opbevarer persondata
• Vi overholder gældende lovgivning også i forbindelse med dataindsamling
• Vi har regler for sletning af data også i henhold til GDPR lovgivning
• Vi stræber efter data anonymisering

Hvis en medarbejder i Midt Factoring oplever et brud på vores dataetik, er man forpligtet til at underrette firmaets Compliance Officer, som efterfølgende er ansvarlig for at involvere/informere ledelsen.

Afdelingslederne har ansvaret for at oplyse om nye forhold, nye projekter eller lign., som kan have indflydelse på denne Dataetik politik. I så fald skal man kontakte firmaets IT-Manager, hvorefter IT-Manageren er ansvarlig for at ændre Dataetik politikken.

Dataetik vil årligt skulle godkendes af ledelsen.

Midt Factoring har udpeget en Compliance Officer som ansvarlig for vores behandling af data og som rapporterer løbende til ledelsen og specielt, hvis der er brud på persondata loven (GDPR).

Medarbejdere vil minimum 1 gang om året skulle gennemgå og forstå vores dataetik politik, ligesom nye medarbejder vil blive introduceret i opstartsperioden.